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    數字化辦公成為主流辦公模式的必然性

    數字化管理

    數字化辦公是時代發展下必然的一種辦公模式,他區別于傳統辦公模式,讓辦公效率得到大幅度的提升,同時數字化辦公也為我們記錄了整個管理流程的經過,給我們提供參考數據,查找管理漏洞,及時調整管理方案。

    我們以最基本的OA辦公來說,手工轉為電子化只是第一步,企業在實施OA是需要花費很大的人力、財力去實現,關鍵是引入軟件這一工具對管理進行變革來適應外部的競爭和企業發展。通過數字化管理實現OA辦公的辦公效率和執行力。

    我們可以了解到傳統辦公中是用手工審批,這在速度與效率上是跟不上時代的發展,同時也無法讓管理層有效監控員工日常工作,對流程的審批不知道停滯在哪個環節,哪個部門,原因是什么,很多管理制度的確立,對員工是否關心,是否執行,執行花費多長時間并沒有得到有效反饋,也就沒有辦法進行改進和提升,造成管理層的政令難以有效執行。

    我們在OA辦公管理中最終目標是以企業戰略發展和管理服務,是以人為核心的管理思想,實現整個企業規范化運營。所以它區別于以物料為核心的ERP,以資金為核心的財務,以物流為核心的進銷存。這些業務軟件的核心特點都是以結果為導向,精細化管理為主,對過程的管控比較缺乏。數字化管理強調的是企業資源的整體運作。所以OA與這些業務軟件是相得益彰的。我們可以通過數字化辦公將各項數據自動匯總給相關權限的管理層生成統計報表從而給公司的管理提供決策支持。如果員工辦公數據不能沉淀為管理層需要的報表。那么數字化辦公是無法以人為核心進行有效管理。

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